教育訓練規劃與整備-9（整備）

設施及場佈整備、整備階段目標確認

◇設施及場佈整備

一、教育訓練之基本設施

包含：施訓地點、報到處、教室、休息區（講師及學員）、廁所等。

二、教育訓練之基本場佈

包含：施訓地點告示、報到處布置、教室施訓整備、休息區之規劃、廁所之指引等。

三、基本教室設備之要求

1. 高畫質的液晶投影機設備、高頻音響設備、優質冷氣設備、教室應有良好隔音設備。
2. 寬敞明亮實體教室空間，舒適及不受壓迫之桌椅。
3. 軟硬體環境符合地方政府消防單位檢驗合格。
   

四、基本休息區規劃

1. 報章雜誌區：提供管理類、專業類之期刊。
2. 學員休憩區：免費提供另咖啡、飲料、精緻茶點等，以提供學員於下課之餘得到完全放鬆。
   

五、場佈整備之基本要求

1. 授課地點、位置及預緊急狀況逃生路線須明確標示。
2. 報（簽）到處應備妥簽名冊、各堂教案、督課紀錄、教學日誌、學員出缺勤統計資料..等，另應規劃設置座次圖及課程表。
3. 針對開訓與結訓儀式，應規劃適切場佈及程序。
4. 設立明確之標示及指引牌，如座位牌、休息區、廁所等。
5. 設立遵守事項之警語，如禁煙、禁止攝錄影、節約資源..等。
   

◇施訓前教務作業整備

本項之整備與開班數及授課學員數相關聯，一切整備以充足及環保為原則。相關整備及稽核日程、事項，彈性規劃如下

 

 

執行時間	執行內容
二週前	召開教學會議＞製作課程表＞寄發講師聘函＞   寄發實施通知＞場地預訂＞餐飲茶點預訂＞   交通工具預訂＞交通圖製作
一週前	寄發報到通知＞領取暫付款＞講義付印＞   海報布條交製＞學員名單製作＞支援事項排定
三日前	講師聯繫確認＞課後問卷製作＞課後心得製作＞   評量表單製作＞簽到表製作＞桌牌名牌製作＞   器材用品準備＞講師謝函製作＞
最後清點項目	簽到表＞桌(名)牌＞座位表＞投影片(筆) ＞   課後問卷＞課後心得＞評量表單＞講師簡歷＞   訓練紀錄表＞課堂記錄表＞時數記錄表＞   津貼單、收據＞講義＞教學輔助器材＞投影機＞   海報、布條＞麥克風＞擴音機＞音樂帶＞   空白錄音帶＞文具組＞醫藥組＞膠帶、圖釘＞   照相機、底片＞白板筆、板擦＞指揮棒＞上課鈴＞   茶包、咖啡＞紙杯＞攪拌棒＞講師謝函

 ◇整備階段目標確認（開課人數、師資聯繫……）

階段目標設定、執行與關鍵技術，按教育訓練計畫辦理，下表內時間D為開訓日，執行情況欄勾選未完成欄位時，應延升表格提出說明，並即時反映處置。 

項目內容	計畫目標	執行單位/者	時間	執行情況
				未完成	完成
廣宣作業	平面、電子、人際傳播	廣宣組	D－7		V
招生作業	計畫招生人數	招生組	D－3		V
師資聯繫	最終師資確認與聯繫	教務組	D－2		V
教案編印	校對、編輯、印製	行政組	D－3		V
文教具整備	文具採購及教具整備	行政組 教務組	D－2		V
場佈作業	教室、報到處、休息區、指引及指示牌	教務組	D－1		V
經費管理	1.報名費收取。 2.鐘點費、餐費預 領。	預算組	D－1		V