教育訓練規劃與整備-5（整備）
召開各項專案會議
◇召開各項專案會議
教育訓練計畫策訂完成、定頒或簽定委辦合約後，最重要的事便是取得參與本計畫的人員確切了解計畫之目標、重點、執行事項、時程管制等，俾使全案群策群力有效推動，常見的執行方法就是召開各項功能會議。
一、會議召開應著重以下幾點：
（一）會議召開之最大敗筆「會而無議、議而不決、決而不行」。
（二）會議最怕冗長，儘可能使用時間設定在九十分鐘召開完畢。
（三）會議是可被設定、是可被引導的。
二、會議整備工作如下：（可依狀況調整）
前三十日 前二十日 確認與訂定 前十五日 執行與整備 前三日 執行與整備 會議當日 執行 後五日 執行 日期 整備事項 確認與訂定
1.會議屬性
2.會議召開目的
3.會議前置整備時間與間隔
4.會議召開時間
1.會議地點
2.會議主持人司儀及紀錄
3.會議聯絡人
4.與會出列席人員
5.會議名稱
6.會議召開程序
7.會議提報事項
8.會議討論事項
9.臨時動議
10.核判設定
1.寄發開會通知
2.會場佈置規劃
3.會議資料蒐集與彙整
1.確認出席
2.出席費請領
3.報到處設置
4.指引牌設置
3.座次安排與製作座次牌
4.簽到簿製作
5.茶水餐點準備6.會議資料整備
7.音響及麥克風整備
8.照相機整備
9.文具及電腦及單槍
1.引導報到及簽名
2.領取出席相關費用
3.會議開始
4.恭請主席與貴賓
5.議程
6.茶水與餐點供應
7.紀錄與攝影
8.散會
1.會議經費結算
2.會議紀錄發送
3.決議事項管制執行
4.追蹤及查考
5.下次會議工作提報整備
三、教育訓練各項專案會議召開之目的：
教務工作人員講習 分工協調會 教學能力分析及教案編撰會議 教學研討聯誼會 教務定期檢討會 成果檢討會 1.提報執行成果。 會議名稱 召開目的 1.俾使教務工作人員確切了解教育訓練目標。
2.工作權則與職掌下授與交付。
3.分工、合作與協調之機制。
4.工作事項與進度管制。
5.問題反映與協處。1.確切了解教育訓練目標。
2.各施訓窗口所應擔負之職責與功能。
3.分工、合作與協調之機制
4.工作事項與進度管制。
5.問題反映與協處。
6.經費預算月分配及支結。1.探討講師授課應具備之專業、表達、學員接受度及提升能力效益。
2.探討授課學員需求、素質、教學主要需求及輔助需求、授課後能力提升之量化數據。
3.探討講師與學員間之紙本（教案）互動，所應產生教學前、中、後效益整合。1.確認整體教學流程及教學順序。
2.整體教學關聯性與施教重點研討。
3.參訓目標學員素質分析。
4.教務推展機制。
5.教案提交與通聯。
6. 講師社群網絡、學員教學網絡之建置。
7.講師間之聯誼與互動。1.教育訓練之規劃與執行工作提報、檢討與協調。
2.個案討論。
3.下階段工作重點提示。
4.裁指示事項。
2.檢討執行成效。
3.訂定下年度教育訓練方向及改善作為。
4.訂定下年度教育訓練工作推展時程表。
四、教育訓練各項專案會議召開之內容與執行要項：
會議名稱 會議內容及執行要項 全案推展工作分工協調會 第一次會議： 課程安排次協調會 教案編撰協調會 招生作業協調會 1.計畫目標說明 廣宣執行協調會
1.任務目標設定
2.分組成員及任務目標設定
3.工作進度研討及定訂
4.執行方式研討及定訂
5.下次會議工作重點提示
第二次會議：
1.各分組現階段工作提報
2.下階段執行事項說明
3.問題研討
4.執行情形提報及核判。 第一次會議：
1.施教課程安排場次、班次及授課時數之研討。
2.執行細則研討
3.下次會議工作重點提示
第二次會議：
1.執行情形提報
2.規劃課程全般提報
3.定案執行第一次會議：
1.成立教案編撰委員會【區分基本智能、法規辦法、經營管理、講座大綱】
2.執行進度與執行事項研討
3.編撰標準與方式
4.下次會議工作重點提示
第二次會議：
1.執行情形提報
2.教案編撰全般作業提報
3.教案完成期程律定
4.定案執行
2.全案作業明
3.執行方式說明
4.任務分工及責任區域與目標族群劃分
5.執行事項及進度管制作為
6.下次會議工作重點提示
第二次審查會議：
1.執行情形提報
2.問題討論
3.成效提報及定案執行 第一次會議：
1.廣宣品製作研討
2.製作數量與執行方式研討
3.任務分工與執行權責。
4.媒體說明及招待會規劃
5.下次會議工作重點提示
第二次會議：
1.執行情形提報
2.執行成效分析【含招生成效分析】
3.延續性廣宣規劃
4.定案執行