教育訓練規劃與整備-4（整備）

計畫書之撰寫

◇執行計畫書之撰擬
 

一、一般計畫基本撰擬之基本架構如下：

（一）計畫名稱：
（二）依據：
（三）目的（標）：
（四）實施對象（範圍）：
（五）實施時間：
（六）實施方式：
（七）行政支援：
（八）經費需求：
（九）考核：
（十）其他：

二、計畫架構內各項應陳述事項：

（一）計畫名稱：盡量使閱覽計畫人能第一眼既能明白計畫之作為。

基本組成如下：
全銜 年度 計畫名 執行名

1.全銜：單位全名稱。
例如：
行政院勞工委員會。
台北市政府原住民委員。
經典電子股份有限公司。

2.年度：計畫執行年度。
例如：九十八年度、九十八至九十九年度。

3.計畫名：計畫執行之重要標的。
例如：高階主管教育訓練、新進員工職前訓練、員工旅遊活動。

4.執行名：計畫名稱中之主要動詞。
例如實施、執行、管制、作業、獎勵計畫、規定、辦法、……）。
       
計畫名稱例舉：
■行政院勞工委員會九十八年度高階主管教育訓練實施計畫。
■經典電子股份有限公司九十八至九十九年度員工考核作業規定。

（二）依據：是為本計畫執行之根據，亦是執行本計畫之重要法源。
例如：
■依95.01.01頒布本公司員工福利辦法第五款第四條文辦理。
■依本公司九十七年二月份工作檢討會議主席指裁示事項 第二項辦理。

（三）目的（標）：述明計畫預達成預期目標或管制、管理之作為等
例如：
■本計畫為全面執行本公司各部門單位財產清點，以確保本公司財產帳籍完整，並了解財產素質，以作為汰舊換新之依據。
■本計畫為強化本公司門禁管制，執行公司人員及洽公人員進出登記作為、進入本公司須經簽核管制之機制，以確保公司商業機密之安全。

（四）實施對象（範圍）：為計畫實施的範圍可為特定人、事、物等等。
例如：
■本公司高階主管。
■本公司文書處理各項程序。
■本公司各項消防器材。

（五）實施時間：訂定本計畫執行期程。
例如：
■九十五年七月一日起至九十六年六月三十日止。

（六）實施方式：以人、事、時、地、物作為實施考量，並妥為考量限制因素、可行性、可用資源、分工合作、執行順序及整合規劃。
例如：以員工旅遊為例（簡易）
■實施方式：
一、本次員工旅行舉辦之時間與地點，請各部門於95.07.01前擇選三 案，交承辦單位彙整憑轉執行小組，上呈核判。
二、本次旅遊執行小組、成員及職掌，如附件一。
三、計畫執行事項及時程管制，如附件二。
四、本計畫各階段工作之協調與檢討，訂於每週一業務會報時一併召開，以有效掌握執行進度。
五、本計畫執行之最新訊息，於本公司網站員工福利入徑揭示。

（七）行政支援：為支援計畫推動之事項。
例如：
■車輛調度單位配合各項會議召開時程，依規定調派車輛支援承辦單位，赴火車站接送與會人員。
■採購單位依承辦單位所提出之物資需求，先行赴坊間訪價，訪價結果轉交承辦單位上呈核判。
■各部份指派協調窗口，並將協調或聯絡人名單及通聯資料於一週內交  付承辦單位處。

 （八）經費：區分支應與支結兩部份。
例如：
■計畫經費需求（依本公司經費編列標準編列），詳如明細表。所需經費由年度行政事務費用項下相關預算支應。
■經費之支結，請依本公司九十五年頒訂之「經費支結流程與規定」辦理
      
（九）考核：為成效檢討（含獎懲、評比、審查、檢討），以作為持續精進之依據。
例如：
■全案結束後，二週內召開成果檢討會議，並策訂下年度工作方向。
■本計畫於全案完成後，依本公司員工績效考核辦法辦理獎懲事宜。
■依計畫評定為績優單位者，於九十五年八月份員工福利會議時，公開  表揚。
 
（十）其他：為計畫補充事項。
例如：
■本計畫如有未盡事宜，得另文修增訂之。
■本計畫於頒布日起實施。
 

三、教育訓練計畫撰擬之基本架構如下：（可適切做調整）

第一部分 計畫摘要
第二部分 計畫內容
壹、 計畫緣起
貳、 預期目標效益
參、 執行策略
肆、 推動方法
 一、實施流程
 二、執行規劃
 三、課程規劃
 四、施訓程序
 五、預定開課時程
 六、授課講師邀約
 七、施訓場地規劃
 八、本計畫前置作為執行事項
 九、招生計畫
 十、廣宣計畫
 十一、施訓整備
 十二、預定實施進度與查核點
伍、 考核管理與全案品管作為
陸、 資源配置
 一、人力需求
 二、場地及設備需求
 三、經費需求
柒、 計畫執行單位背景、實績與執行力
捌、 附件

上述各項作業應陳述事項及執行作為，請參照本書教育訓練各階段整備要點及執行要項。