教育訓練規劃與整備-3（整備）

專案管制室（中心）成立










拾壹、整備階段：慎思、策略、整密




整備階段可區分三個階段：籌備規劃階段、廣宣招生階段、施教前置整備階段

在第柒章「教育訓練」之壽期，曾提及賦予各階段之執行態度與意義：




●籌備規劃階段為慎思，謹慎執行規劃思索，須以全般計畫具體可行、取得上級信任與支持、各級部門全力配合為上，以最少的資源達成最大的效益，滿足施訓者需求為目標。

●招生廣宣階段為策略，招生成效直接影響教育訓練是否可順利推展，如何策定招生廣宣方略是整個計畫重心，在無數點子中，擇選最佳策略是我們所能做的。



●施教前置整備階段為整密，此階段所要投入之工作甚多，且以執行階段成敗息息相關，唯有不斷的檢視與補強，提供執行階段不虞匱乏的支援，方為此階段的工作重點，在嚴整慎密之要求下，方能落實本階段所賦予之工作。







當單位對教育訓練的需求產生後，必然考量本身開辦教育之能力，多數單位在執行教務人力及能力不足時，會採取委辦作法，並以公部門較為常見，私部門會以外聘師資內部辦理方式較多。

而整備階段又可依其階段執行重點，歸類下列執行事項：



◆籌備規劃階段
一、專案管制室（中心）成立。
二、執行計畫書之撰擬。
三、召開各項專案會議（含教務工作人員講習、分工協調會、教學能力分析及教案編撰會議、教學研討聯誼會……等）
四、課程規劃



◆廣宣招生階段
五、廣宣作業。
六、招生作業。



◆施教前置整備階段
七、設施及場佈整備
八、施訓前教務作業整備
九、整備階段目標確認（開課人數、師資聯繫……）



◆專案管制室（中心）成立
教育訓練執行之成敗與執行人力息息相關，不論是委辦或是自辦均須審慎審查。教育訓練專案管制室（中心）基本應有之組織架構與功能如下：


一、組織架構:







二、組織功能:



組別 職掌
專案組
1.全案監督、指導及管理。
2.全案企劃撰擬、作業進度管制及協調作業窗口。
3.執行專案會議整備、專案作業日誌紀錄、進度管控與回報等專案管理作業。
4. 全案廣宣全般事宜。
教學組
1.教學、考核及開結訓典禮執行全般事宜。
2.課程規劃、師資邀約、教案審查作業事宜。
3.講師連繫、教案印製、教具整備。
品管組
1.教學品質管控與處理全般事宜。
2.學員問題反映及處置。
預算組
1.全案經費支結及管制全般事宜。
2.處理財務會計與預算管控。
行政組
1.負責全案教育訓練行政支援事宜。
2.處理相關課務行政。
3.課務之行政班務。
研習窗口
1.推廣課務之行銷業務。
2.負責招生、執行成效廣宣活動。
3.場佈及設施整備。
4.學員及講師聯繫。
5.講師費用發放與行政費用支結。
6.其他支援事宜。