教育訓練規劃與整備-2（流程）

掘起記憶，整合能力

 

 

■接續「教育訓練規劃與整備」-1

 

拾、辦理教育訓練之「流程」

 

「掘起記憶，整合能力」是本書封面所提及之重要文案，亦是建構本書之最重要起草，是希望透過讀者自身經驗與身處環境的資源，以圖像思維掘起辦理教育訓練的入徑，如此一切將變的簡單，再與本書觀點比對，會產生更多、更適切的思索與評估，竟而準確達成目標。

假設你遇到某地（記憶存在的地方或曾去過一次以上），那你可否將起點-過程¬-終點，一一回想，再將你想到的做好紀錄，紀錄好了再修正一下（細膩化），修正的資料，如不是流程圖，請把它轉換成流程圖，一切便豁然開朗，便將增加或開拓你更多及更細的思維領域。

規畫、辦理任何一件企畫、計畫或專案，如何著手真是個難題，亦困擾了很多人，然如能將全案「流程」或要徑，先釐清楚，接下來一切問題界定便來的簡單，更能去了解自身（單位）在執行企畫、計畫或專案之優劣勢、機會與危機。

從「流程」或「要徑」中，可發現人與人、人與事、事與事、事與物、人與物..之密不可分及關連性，可發現各項人事物之思考、決策及執行順序，亦可發現相關衝突因素及成功關鍵因素………。

謹提出一辦理教育訓練之流程圖，請參酌，你逕可運用你的想像力，解圖。這將是你將圖像變成文字的第一步。

 

■流程1

 

 

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■流程2

 

 

 

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■流程3

 

 

 

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從上述流程圖中，你是否看出端倪，它是將第參章節「教育訓練」各項必備需求及整備的構思轉換成流程，你亦可依你的經驗或記憶繪製出教育訓練之藍圖。
 
此項功能是任一規劃者，在執行任何一企畫、計畫案或專案時，均可嘗試之，相信會協助你釐清計劃全貌的完整性，並有助你了解你的（單位）優劣勢，並可據以依單位有限資源，調整架構、整併任務及選擇適切方案之參考。
 
流程依構思、經驗、記憶及單位支援、資源制訂出，人力投入、各階段整備事項之展開、物資整備、教務推展以至結案，其圖像呼之欲出。

所以流程規劃不可缺，它亦可說是計劃思維與執行層面間唯一的橋樑。
 
不將思維以流程表現，除非你自認為你的思維是以口語就能表達清楚，而且專案人員每個人都能準確且一致相同的解讀你的思維，不然勤於思的你，就應該落實它，將它以不同形式的轉換爭取認同、支持與配合，流程是不二法門。