教育訓練規劃與整備-11（結案）

結案工作之執行，在計畫階段既已開始。

一、前引

結案階段（成效檢討階段）於各階段之執行關係甚密，如在籌備規劃時所設定之預期成效、各事項之執行情況及成果、學員之反映等，均為結案或成效檢討所不可缺少的部份。

所以說當教育訓練啟動時，結案整備就須配合啟動，教育訓練結束時，教育訓練檢討與成效亦可隨時提出，一有管理機制的教育訓練單位是可辦到的，所以說結案階段所需時間最短。

 

二、結案階段呈現方式

（一）召開檢討會（內部檢核與策勵）
（二）成效提報（內外部檢討）
（三）書面提出（公文式審理）

三、結案階段之整備

因應教育訓練辦理之經費來源不同，其要求結案方式亦不同，然為求延續教育訓練執行成效及策勵後續精實之教育訓練規劃，都應該將全案執行過程完全呈現，俾利各管理與督導階層具以核判，做出明確裁示以利人力資源不斷向上提升。所以結案之整備工作更顯重要且是須從計劃階段既已執行。各階段結案整備事項如下：

（一）全案檔案分類建檔：概區分計畫、執行與考核三卷之整備。

（二）全案所投入之資源：概區分人力、物力、財力與時間之說明。

（三）整備階段執行情形：
     1.教材、教案、教具整備情形。
     2.施訓場地場布整備情形。
     3.各項表報整備情形。
     4.各項會議召開情形（各項協調會議、教務人員講習、教案編撰會議、講師遴選會議、講師聯誼會、招生廣宣會議…）。

（三）招生階段執行成效：
     1.人際傳播執行成效。
     2.電子傳播執行成效。
     3.平面傳播執行成效。
     4.各節點招生執行成效統計。
     5.報名參訓學員基本資料分析（年齡、性別、學歷、職別、地域、接收到教育訓練訊息管道、素質分析等）。

（四）施訓階段執行成效
    1.學員施訓出席考核。
    2.課堂日誌建立彙整。
    3.講師簽到資料彙整。
    4.意見反映及狀況處置資料彙整。
    5.各項問卷及評量資料彙整與分析。
    6.後續教育訓練需求調查。
    6.結業證書發放情形與考核。
    7.結業式辦理情形。

 （五）其他
    1.各階段之活動剪影。
    2.經費支結情形。
    3.全案檢討與考核。

四、結案各項會議召開之程序（參照）

 

項次	時間	程序	主持人與承辦單位
1	0830-0900	報到	承辦單位
2	0900-0915	主席致詞	主席
3	0915-0945	成果簡報	承辦單位
4	0945-1030	討論	主席
5	1030-1100	主席指裁示	主席
6	1100-	散會

五、綜之

（一）從上述結案資料之整備，可了解結案之執行在於計畫發起時，既應啟動。
（二）本教育訓練之分享共涵蓋11章節期能與你分享，並期待帶給你一些收穫，更希望能讓你實際了解整合之重要性。
（三）希望透過此教育訓練的分享，能延伸你對各項專案之執行之認知與旁通。