時間管理
有多少時間、剩多少時間-時間倒數
■時間量化：
1.一天＝24小時＝1440分鐘＝86400秒
將一天分為三等分：工作（學習）8小時、娛樂8小時、休息8小時。
2.台灣男性平均壽命73.60年＝26864天， 台灣女性平均壽命79.41年＝
28984.65天
將一生區分三個階段並刻意將其設定完成區間：學習（1-50歲）、
貢獻（30-60 歲）、享受（40-70歲）。
※若將上述時間更加嚴謹的量化與設定，在檢視你的現況，你會發現
時間管理的重要，不能在虛度了。
■警世語：
1.晉朝詩人陶淵明：「盛年不再來，一日難再晨，及時宜自勉，歲月不
人待。」
2.中世紀希臘哲學家戴歐堅尼斯，一日白天提著燈籠徘徊於十字路口，
狀似再找尋東西，路人問他在找尋什麼？他說「他在找尋人生的方
向」。
3.10-25歲、26-40歲、40-50歳、50-70歳每個階段當作什？
■「時間管理」是什麼？
1.善用時間
2.管理自己
3.最有效支配時間，達成目標過程
1＋2＋3＝時間管理是一種有效支配及妥善運用時間，期能在時限
內完成目標，以充實自己生活內涵的歷程
■時間管理的藝術與定理
墨
非
定
律
定律
別試圖教豬唱歌
別跟傻瓜吵架
別太祟拜別人
不要以為自已很重要
智愚之間
有能力的──讓他做
沒能力的──教他做
做不來的──管理他
到與晚到
你早到了，會議卻取消
你準時到，卻還要等
遲到，就是遲了
綜論
凡是可能出錯的都會出錯
每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方
不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限
不論您估算多少的開銷，計畫的花費都會超出預算
您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作
巴金森原法則
工作時間愈充裕，工作進度愈緩慢，常常將工作拖到最後一刻才完成。
巴列圖原理
常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效。
換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。
崔西定律
任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比：例如完成一件工作有3個執行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程；
簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化，愈不會出問題。
■不可不知道的事
現象
結果
沒有目標
你什麼地方都去不了
一個人
半年後的成就
完全可以預知的，因為他不過是達成自己的短期目標而已
時間管理的目的
提高生產時間
當你知道要往何處去
世人都會為你讓路
因為環境因素或短期利益放棄自己的興趣
平凡過一生
沒有決定今天要做什麼事
你什麼重要的事都不會做
使用記事簿
讓你專心一次做一件事
一件容易的事變得困難
只要一直拖延下去就可以了
兩天可以完成的事情
拖到兩星期甚至一個月才完成
生產時間
決定一切成就
時間管理的目的
提高生產時間
■時間浪費的事（通常自己就是時間殺手）
電話干擾、開會、不速之客、救火、拖延的習慣、猶豫不決、過度
承諾、個人組織能力不佳、缺乏目標、缺乏優先等級、缺乏完成期
限、授權能力不佳、權力或責任界定不清、缺乏所需資源。
■克服拖延時間的方法
1.要有良好的組織 2由重要的事情開始著手工作 3.建立一個報酬時
間表 4.培養緊急的意識 5.以快節奏工作 6.一旦開始不要停止 7.訂
出一段特定的時間工作 8.從最糟的事情開始 9.詳細的計劃 10.不
可找藉口 11. 設定截止期限
■事情區分
A.必須做的事情
B.應該做的事情
C.量力而為的事情
D.可以委託別人去做的事情
E.應該刪除的工作
※最好大部份的時間都在做A類及B類的事
■時間管理之關鍵
時間壓力、工作滿意、工作成就、工作拖延
■時間管理之關聯
1.時間壓力來自於工作滿意、工作成就、工作拖延。
2. 工作滿意來自於工作成就、工作拖延。
3.工作拖延將影響工作成就。
■如何做好時間管理
沒有時間管理的概念，而導致無法展現真正的實力，這不是
很可惜的一件事？
1.時間管理的基本原則：
（1）每件事策定執行順序。
（2）做重要及緊急
（3）做最能突顯績效
（4）計畫在昨
（5）做行事曆
2.每個階段要執行的事項做好分類：
A緊急（重要的事）
B緊急（不重要的事）
C不緊急（重要的事）
D不緊急（不重要的事）
■時間管理-策略性的目標 （範例）
