集會管理

整密、順暢、服務、風險管理

 

 

集會管理

■集會種類：

1.典禮：紀念日、節日及各種慶祝大典。

2.會議：各單位所舉行之各種會議。

3.宴會：餐會、茶會、酒會。

4.晚會及同樂會。

5.凡集團喜慶、歡迎、歡送或追悼會及各種座談會、學術講演會等。

■典禮之接待事項

1.指引賓客車輛進入停車場。

2.引導賓客簽名。

3.引導賓客進入會場或休息室。

4.保管賓客衣帽用具。

5.照料賓客離場。

■典禮儀式

1.典禮開始。2.奏樂。3.全體肅立。4.主席就位。5.唱國歌。6.向國旗暨 國

父遺像行三鞠躬禮。7.主席恭讀國父遺囑。8.恭讀 總統文告。9頒獎。10.

主席致詞。11.長官致詞。12.來賓致詞。13.報告或演講。14.宣讀致敬電文。15.呼口號。16.奏樂。17.禮成。（可調整可簡化）

■會議之召開應行準備事項

1.確定主持人及出（列）席機關或人員。

2.洽定開會之地點、日期及時間。

3.準備議程、議案及會議資料。

4.印發開會場所。

5.佈置開會場所。

6.其他必要事項。

7.會議主辦單位工作人員應於開會前向會議主持人提供有關資料，必要時得以

電話聯繫出（列）席人員。

■大型會議注意事項

1.準備休息場所。

2.準備膳食及住宿。

3.準備交通工具及指定停車場。

4.設置詢問處或服務臺，辦理與會人員查詢或委辦事項。

5.指定專人負責管理會場電源、照明、空調、擴音設備。

■會議主持原則

  1.準時開會。

2.說明會議目的與期望。

3.按議程進行會議。

4.控制時間，安排發言機會。

5.維持會場秩序。

6.宣布決議、結論或會議結果。

 

■會議紀錄

1.會議名稱及會次。

2.會議時間及地點。

3.出席人、列席人及請假或缺席人姓名。

4.主席姓名。

5.紀錄姓名。

6.報告事項。

7.討論及決議事項。

8.選舉事項（如無從略）。

9.其他應行記載事項。

本章節請與會議整備結合，集會管理可提供更多參考與分享。