環境管理
整齊、清潔、安全、美觀
環境管理
■定義：
係指各機關公務上使用之全部房屋及其庭院、隙地、通路、走廊
、圍牆、水溝與四周鄰接地區之設計、佈置、清潔及節約能源等
管理事項。
■環境範圍：
辦公室、禮堂、會議室、接待室、詢問室（服務臺）、警衛室、
值日室、休息室、盥洗室、圖書室、閱覽室、醫務室、文康室、
保管室、電話總機室、餐廳、廚房、車庫、工廠、庫房及其他
有關處所。
■環境管理基本準則
1.辦公室之面積，以平均每人三．
2.建築辦公房屋時，應注意防空、防火、防盜、防風、防震及
蟲害等之安全設備。其構造以採用鋼筋混凝土為原則。
3.辦公處所應保持肅靜，在辦公室內洽談公務或使用電話，應
儘可能抑低音量，以免妨礙他人。
4.職員非因公務必要，不得在辦公室內會客，並不得攜帶兒童
進入辦公室。
5.員工除因特殊需要經核准者外，不得在辦公室內住宿；每日
下班後，應由事務管理人員督促工友關閉電源，關鎖門窗。
6.辦公室內，於每日下班後，由事務管理人員督促工友打掃擦
拭，並於每週末舉行大掃除一次。
7.辦公室之廢紙、廢臘紙，應由事務管理人員督促工友，每日
逐室收集並依規定作安全處理。
8.庭院、隙地、大門、通路、走廊、圍牆、水溝、餐廳及廚房
等，應隨時保持整潔。
9.應按員工人數設置盥洗室；男女盥洗室應劃分隔離，室內外
應保持整潔，並隨時噴灑消毒藥水。
10.地區遼闊者，對於室內及環境清潔，徥採用分區負責方式
辦理。
11.事務管理單位，應派員定期檢查室內外環境清潔。
12.對於使用能源之管理，應加強各種管制措施，以達成節約
能源之目的。
■應注意遵守安全與保密規定，每日下班後，各單位主管或
值勤人員，應檢查事項：
1.辦公室內有無散置文件。
2.辦公室櫥櫃抽屜已否落鎖。
■如發現文件散置或櫥櫃抽屜未落鎖者，除代為保管或代為
鎖妥外，應依照有關安全及保密規定辦理。
