教育訓練規劃與整備-7(整備)

宣作業

◇廣宣作業

我們常在市場上常聽到「沒有行銷規劃,就沒有創新業績」「不佈局焉能造勢!不造勢焉能擺平!」。在教育訓練上除非授課學員已明確(如單位內之人員依規定均須參訓外),就須透過各種訊息傳達工具,將教育訓練目的、目標、效益及規劃做有效的傳達,促使目標族群獲悉,我們將它定位在教學廣宣作業上。

一、廣宣策略設定:

各項計畫之執行是否能有效達成其廣度與效度,端賴各項廣宣作法之推動,以人為為唯一廣宣目標,並透過視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺、心理覺之傳達,以達到預期之廣宣效應。亦可說「無廣宣規劃,成效將無法彰顯;無廣宣的策略,將無法達成預期成效」。


教育訓練之廣宣策略應著重目標族群確認,至少須做到透過視覺、聽覺、心理覺之傳達。

(一)目標族群設定:

優先順序目標對象
第一優先施訓對象
次優先目標人之人際群
再次之一般大眾

        
(二)廣宣議題設定,可以階段性任務區分:
        

執行階段任務
導入期引起創意認知,體認自身的學習責任。
策動期目標族群吸引,招生規劃說明
成熟期會場佈置文宣,議題引發
成果期成果彙整及執行成效發表

   
 
(三)媒體組合設定:

區分方式
人際傳播電話與傳真等直式行銷
電子傳播運用電子郵件會員廠商資料庫、學員資料庫
平面傳播公關稿發佈、運用報紙發布新聞、 海報張貼、DM寄發

  
 

二、廣宣作業-例舉:以「行銷創意教育」訓練為案例。

(一)廣宣策略

  • 第一階段  課程招生期
    目標族群:大學校院大三、大四及研究所在校學生。
    執行作為:
    1.以公關運作為主軸,強化媒體操作,達到招生的直效行銷。
    2.策編人際傳播與公關運作之人力,達到地域性的傳播效力。
    3.強調知識與創新的培訓精神,界定整體的廣宣訴求。

  • 第二階段  知識擴散期
    主要族群:大學校院大三、大四及研究所在校學生。
    次要族群:社會大眾
    執行作為:
    1.運用大眾性媒體,達到議題擴散。
    2.區隔第一階段的議題設定,建構具產業輿論價值的議題,達到延續性的傳播。
    3.建構「行銷創意培訓」的產業價值,建立「企業趨動力」的社會認知。

(二)確立宣傳目的

  1. 為使加深學員對行銷計畫創意的瞭解,強化參與民間團體工作、協助民間團體發展地方產業意願,以及提倡青年學子創意風氣;以多管道媒體運用,增加本計畫曝光與報導之機會。
  2. 配合本計畫課程之招生,印製宣傳海報,以醒目搶眼的設計,快速捕捉人們的眼光,以達宣傳目的。

(三)目標族群

有意願參與民間團體工作、協助民間團體發展地方產業、不限科系之大學校院大三、大四及研究所在校學生。

(四)議題規劃之方向

  1. 經濟不景氣是專家、相關單位及有志創業者、新創企業必須正視的。
  2. 目標族群應正視行銷創新與創意為現階段必然之事實,自身不能改變大環境,就應從本身認知做起。
  3. 告知目標族群的加強整備創新學習,突顯本身的競爭優勢。
  4. 強化參與民間團體工作、協助民間團體發展地方產業之職志。     

(五)思考架構

  1. 將宣傳主軸設定在「這項計劃能夠帶給目標族群什麼好處?」著眼在傳統產業缺乏充裕資金以及我國加入WTO之後市場競爭對企業的衝擊,本教育訓練計畫是是給予目標族群最實質的支援及協助。
  2. 利用各種宣傳媒體及管道增加對目標族群訊息曝光頻率,以達招生之目標。
  3. 選擇適合的各類型宣傳管道交互使用,在短時間內達到目標族群的最大量閱覽率,達成較深之訊息印象。

(六)議題建構

執行階段任務備註
導入期  引起創意認知,體認自身的學習責任。開啟行銷創意風潮
策動期目標族群吸引,招生規劃說明招生作業展開
成熟期會場佈置文宣,議題引發研習展開
成果期成果彙整及執行成效發表媒體發布

 

(七)宣傳管道

  1. 海報及DM製作與張貼(詳列本計劃案宗旨、計劃內容、招生簡介、報名方式等訊息)
    (1)目的:為配合本計畫課程之招生,印製宣傳海報,以達宣傳及招生目標。
    (2)張貼及發送地點:交通運輸重點區域、公立就業服務中心、各縣市中小企業服務中心及全國大專院校等。
    (3)現場氣氛促成物:活動(立牌或布旗)、宣傳相關資料及海報,佈置在施訓場所,營造行銷創意風潮、施訓氣氛。
  2. 廣宣媒體
    (1)平面媒體
    報紙:刊登招生廣告、發布新聞稿
    雜誌:刊登招生廣告、本教育訓練各項活動。
    (2)電子媒體
    配合與運用政府資源、承辦單位、策略聯盟單位及大專院校專屬網站全力加強宣傳本活動及招生訊息。
  3. 整合地方資源
    將透過承辦單位及各研習窗口以推廣,並負責宣傳及招生任務。

(八)招生廣宣運用區分

海報、DM、大學報、報章、BBS、電子媒體。

(九)執行時程

 

(十)媒體排期
 

日程媒體運作排期(日)
6/15~7/31 人際傳播46
6/15~6/30電郵課程內容15
6/15~7/31 電子網站連結46
7/1~7/31平面文宣張貼31
6/20~6/25 第1次公關稿發佈5
7/10~7/15 第2次公關稿發佈5