教育訓練規劃與整備-7(整備)
廣宣作業
◇廣宣作業
我們常在市場上常聽到「沒有行銷規劃,就沒有創新業績」「不佈局焉能造勢!不造勢焉能擺平!」。在教育訓練上除非授課學員已明確(如單位內之人員依規定均須參訓外),就須透過各種訊息傳達工具,將教育訓練目的、目標、效益及規劃做有效的傳達,促使目標族群獲悉,我們將它定位在教學廣宣作業上。
一、廣宣策略設定:
各項計畫之執行是否能有效達成其廣度與效度,端賴各項廣宣作法之推動,以人為為唯一廣宣目標,並透過視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺、心理覺之傳達,以達到預期之廣宣效應。亦可說「無廣宣規劃,成效將無法彰顯;無廣宣的策略,將無法達成預期成效」。
教育訓練之廣宣策略應著重目標族群確認,至少須做到透過視覺、聽覺、心理覺之傳達。
(一)目標族群設定:
優先順序 目標對象 第一優先 施訓對象 次優先 目標人之人際群 再次之 一般大眾
(二)廣宣議題設定,可以階段性任務區分:
執行階段 任務 導入期 引起創意認知,體認自身的學習責任。 策動期 目標族群吸引,招生規劃說明 成熟期 會場佈置文宣,議題引發 成果期 成果彙整及執行成效發表
(三)媒體組合設定:
區分 方式 人際傳播 電話與傳真等直式行銷 電子傳播 運用電子郵件會員廠商資料庫、學員資料庫 平面傳播 公關稿發佈、運用報紙發布新聞、 海報張貼、DM寄發
二、廣宣作業-例舉:以「行銷創意教育」訓練為案例。
(一)廣宣策略
- 第一階段 課程招生期
目標族群:大學校院大三、大四及研究所在校學生。
執行作為:
1.以公關運作為主軸,強化媒體操作,達到招生的直效行銷。
2.策編人際傳播與公關運作之人力,達到地域性的傳播效力。
3.強調知識與創新的培訓精神,界定整體的廣宣訴求。
- 第二階段 知識擴散期
主要族群:大學校院大三、大四及研究所在校學生。
次要族群:社會大眾
執行作為:
1.運用大眾性媒體,達到議題擴散。
2.區隔第一階段的議題設定,建構具產業輿論價值的議題,達到延續性的傳播。
3.建構「行銷創意培訓」的產業價值,建立「企業趨動力」的社會認知。
(二)確立宣傳目的
- 為使加深學員對行銷計畫創意的瞭解,強化參與民間團體工作、協助民間團體發展地方產業意願,以及提倡青年學子創意風氣;以多管道媒體運用,增加本計畫曝光與報導之機會。
- 配合本計畫課程之招生,印製宣傳海報,以醒目搶眼的設計,快速捕捉人們的眼光,以達宣傳目的。
(三)目標族群
有意願參與民間團體工作、協助民間團體發展地方產業、不限科系之大學校院大三、大四及研究所在校學生。
(四)議題規劃之方向
- 經濟不景氣是專家、相關單位及有志創業者、新創企業必須正視的。
- 目標族群應正視行銷創新與創意為現階段必然之事實,自身不能改變大環境,就應從本身認知做起。
- 告知目標族群的加強整備創新學習,突顯本身的競爭優勢。
- 強化參與民間團體工作、協助民間團體發展地方產業之職志。
(五)思考架構
- 將宣傳主軸設定在「這項計劃能夠帶給目標族群什麼好處?」著眼在傳統產業缺乏充裕資金以及我國加入WTO之後市場競爭對企業的衝擊,本教育訓練計畫是是給予目標族群最實質的支援及協助。
- 利用各種宣傳媒體及管道增加對目標族群訊息曝光頻率,以達招生之目標。
- 選擇適合的各類型宣傳管道交互使用,在短時間內達到目標族群的最大量閱覽率,達成較深之訊息印象。
(六)議題建構
| 執行階段 | 任務 | 備註 |
| 導入期 | 引起創意認知,體認自身的學習責任。 | 開啟行銷創意風潮 |
| 策動期 | 目標族群吸引,招生規劃說明 | 招生作業展開 |
| 成熟期 | 會場佈置文宣,議題引發 | 研習展開 |
| 成果期 | 成果彙整及執行成效發表 | 媒體發布 |
(七)宣傳管道
- 海報及DM製作與張貼(詳列本計劃案宗旨、計劃內容、招生簡介、報名方式等訊息)
(1)目的:為配合本計畫課程之招生,印製宣傳海報,以達宣傳及招生目標。
(2)張貼及發送地點:交通運輸重點區域、公立就業服務中心、各縣市中小企業服務中心及全國大專院校等。
(3)現場氣氛促成物:活動(立牌或布旗)、宣傳相關資料及海報,佈置在施訓場所,營造行銷創意風潮、施訓氣氛。 - 廣宣媒體
(1)平面媒體
報紙:刊登招生廣告、發布新聞稿
雜誌:刊登招生廣告、本教育訓練各項活動。
(2)電子媒體
配合與運用政府資源、承辦單位、策略聯盟單位及大專院校專屬網站全力加強宣傳本活動及招生訊息。 - 整合地方資源
將透過承辦單位及各研習窗口以推廣,並負責宣傳及招生任務。
(八)招生廣宣運用區分
海報、DM、大學報、報章、BBS、電子媒體。
(九)執行時程
(十)媒體排期
| 日程 | 媒體運作 | 排期(日) |
| 6/15~7/31 | 人際傳播 | 46 |
| 6/15~6/30 | 電郵課程內容 | 15 |
| 6/15~7/31 | 電子網站連結 | 46 |
| 7/1~7/31 | 平面文宣張貼 | 31 |
| 6/20~6/25 | 第1次公關稿發佈 | 5 |
| 7/10~7/15 | 第2次公關稿發佈 | 5 |